Наш телефон: 8-980-345-20-32

Затраты при выполнении проекта, основные положения

Для менеджмента проектов наряду с аспектами времени, качества, ресурсов и финансов в первую очередь имеют значение затраты. Они являются производными расходования ресурсов и касаются, с одной стороны, выплат и издержек (расходы, связанные с платежами), а с другой — расходования не связанных с платежами средств, например, загрузки проекта внутренними расчетными ставками предприятия, накладными расходами и т. п. Согласно промышленному стандарту ФРГ DIN 6990, в менеджменте проектов могут быть выведены следующие понятия: Расчет затрат по выполнению проекта Он охватывает планирование, контроль и расчет затрат по выполнению проекта. При этом сюда входят учет и распределение затрат по процессам и рабочим пакетам. Разделение на типы затрат, места возникновения затрат и носителей затрат имеет повсеместное практическое применение. План затрат План затрат предусматривает изложение предполагаемых по проекту затрат. Он может содержать в себе и динамику издержек. Планирование затрат Путем планирования определяются предполагаемые затраты и идентифицируются с процессами, пакетами работ и проектами при соблюдении заданных целей и предельных условий. Структура затрат Структура затрат складывается из распределения затрат установленного объема по их типам. При этом структура затрат может включать в себя различные категории, например, затраты на материалы и производство, фиксированные и переменные издержки, одноэлементные и общие издержки и т. п. По аналогии с традиционным расчетом затраты по выполнению проекта различают по типу (какие расходы возникают?), месту возникновения затрат (где возникают затраты по выполнению проекта?) и носителю затрат (для какого общего или частного результата по проекту возникают расходы?). Согласно терминологии, из расчета затрат на создание проекта по ДИН511 тип затрат, место возникновения и носитель затрат обозначаются как критические, если для них или для одного из типов не может быть разрешено дополнительное увеличение, так как иначе будет достигнуто критическое (предельное) значение. Кроме того, в расчете затрат по выполнению проекта различают фактические расходы (фактически возникшие) и плановые затраты (ожидаемые расходы) по отдельным позициям проекта, а также для проекта в целом. Для менеджмента затрат по проекту создается рамка затрат, которая понимается как запланированная предельная величина, которую ни в коем случае нельзя расширить. После соответствующего разблокирования затрат разрешается возникновение специфичных затрат внутри установленной рамки. В процессе выравнивания затрат они по своим размерам, а также по времени их наступления приводятся в соответствие с заданными рамочными величинами. При планировании возникают затраты на определенные результаты труда или пакеты работ, либо для определенного промежутка времени действия проекта. Возникновение затрат снова ограничивается, если это необходимо, таким образом, чтобы процессы, результаты, пакеты работ или проекты были отложены и не выходили за установленные рамки затрат. Размер затрат по выполнению проекта учитывается в расчетах руководства проектом, если производимые в проекте затраты сопоставляются с соответствующими выручкой или взаиморасчетами.