Наш телефон: 8-980-345-20-32

Улучшение плана

Наряду с учетом однозначных факторов, которые могут привести к неправильному планированию, необходимо особенно указать на Бооса и Доуяка. Планирование проекта занимает у них центральное место в общем менеджменте проектов. Признается, что значение планирования в менеджменте проектом как переоценено, так и недооценено. Слишком прямолинейно сконструированные механизмы планирования часто приводят к тому, чт о присущая проектам собственная динамика не находит своего выражения. В особенности очень часто вместо учета системных отношений применяется линейное мышление, и обратной переработке результатов предпочитаются неподвижные механизмьг планирования. Далее в планировании часто не хватает соответствующей ориентации на клиент а или пользователя, и оно ориентируется на главенствующие условия производства или потребности производителя. Поэтому неудивительно, если соответственно спланированные проекты не попадают в цель. Боос и Доуяк приводят примеры, из которых следует, что в иногда бывал такой перерасход средств, как, например, при строительстве Оперного театра в Сиднее на 1400% или при строительстве сверхзвукового самолета «Конкорд» почти на 1200%. Затраты на строительство многопрофильной больницы в Вене также превысили запланированные значения более чем в 7,5 раза. С другой стороны, планирование все же недооценивается в eго действенности. Планирование ни в коем случае не относится только к планируемой деятельности. План содержат также незапланированные реакции и тем самым оказывают влияние на результат проекта. Вследствие этого планы могут быть поняты как символы, которые дают информацию и сигналы для будущих действий и тем самым способствуют изменению действительности в настоящем. Планы являются еще и элементами, которые привлекают внимание инвесторов и других заинтересованных в проекте лиц, и здесь они могут иметь рекламный характер. Кроме этого, планы облегчают предъявление претензий к вовлеченным в проект участникам, потому что их предметом является ликвидация комплексности проекта. Боос и Доуяк приходят к обзору, который связывает друг с другом плановые задачи, а также комплексность, особенно социальную, и вырабатывает четырехпольную матрицу проекта, характеризующуюся следующими элементами: • стандартные проекты: • похожие и повторяющиеся проекты; В области новаторских проектов планирование само по себе выступает как комплексный процесс и имеет здесь соответствующую высокую степень сложности. Напротив, анализ задач и комплексности при так называемом стандартном проекте имеет более низкую степень сложности, что заставляет планирование проявляться в качестве детерминистического, сталкивающегося с результатами и действиями, достижение и выполнение которых можно предполагать достаточно уверенно. Учет этих четырех проектных карт должен быть полезен планирующему, потому что он подвергает сомнению обязательность своего планирования. Стандартные проекты планировать легче, чем потенциальные новые, так же как и повторяющиеся или похожие проекты получаются легче, чем новаторские и уникальные. Благодаря обратной связи плановых значений с заданными можно извлечь уроки из актуального планирования, и это поможет улучшить планирование на следующей ступени. Эта ступень может касаться следующего раздела проекта, но может, впрочем, также быть началом нового проекта. Здесь стоит подчеркнуть необходимость соответствующего анализа и использования в будущем организации, проектов, обучающих результатов. Также важен всеохватывающий анализ предпосылок, лежащих в основе планирования проекта. Лежащие в основе планирования предпосылки, как это показывает матрица ЦОПП, имеют особое значение, потому что их возникновение связывается с определенными действиями, а их невозникновение приводит к изменению плана или даже может обусловить постановку проектной задачи. Особенно критический характер носят так называемые киллер-ные предпосылки; они касаются внешних факторов, возникновение либо невозникновение которых может привести к остановке проекта (например, политический переворот, потеря кооперационной базы, расторжение договора о проектном партнерстве и т. п.). Вследствие этого нужно тщательно проверять всю совокупность лежащих в основе проекта предпосылок. Далее необходимо подчеркнуть, что при детерминистических проектах, у которых результат и достижение цели с самого начала хорошо обозримы и управляемы, система целей может быть прояснена относительно рано. При недетерминистических проектах или открытых проектах результат и масштаб выполнения цели зависит от промежуточных результатов работы над проектом. В этом случае целевое планирование должно носить ступенчатый временной характер, и eго нужно соответствующим образом приспосабливать к успеху проекта.