Наш телефон: 8-980-345-20-32

Расчет сроков

За счет планирования и расчета сроков делается поп ытка вычислить необходимый срок завершения проекта. Для этого посредством прямого расчета вычисляется наиболее ранний срок начала определенной деятельности. Для такого расчета за основу принимается срок начала проекта, а сроки начала дальнейшей деятельности рассчитываются посредством прибавления времени, которое предусмотрено для определенных работ. Путем обратного расчета высчитывается наиболее поздний срок начала определенной деятельности. Теперь исходной точкой для обратного расчета становится наиболее ранний срок завершения проекта. Путем вычитания сроков продолжительности работ из этого срока окончания рассчитывается наиболее поздний срок возможного начала деятельности. Расчет наиболее раннего срока начала работ называется поступательным, или прогрессивным, расчетом, в то время как срок вычисления наиболее позднего срока начала работ называется обратным, или ретроградным, расчетом. Шмитц и Вендхауз рекомендуют проводить расчеты в рамках проекта, начиная с конца, так, чтобы посредством расчета срока можно было определить, каков наиболее поздний момент для начала осуществления проекта, позволяющий уложить его выполнение в намеченные сроки. При осуществлении строительных проектов необходимо учитывать также и инфраструктуру стройки, например пути подъезда к ней, и добавлять это время к сроку осуществления проекта. Если в соответствии с поступательным и обратным расчетом наиболее поздний и наиболее ранний срок определенного события совпадают, то и резерв времени для этой деятельности будет равен нулю. События и деятельность такого характера называются критическими. Вся деятельность или все события, резерв которых равен нулю, находятся на критическом пути, хотя для проекта может существовать несколько критических путей. Если в ходе событий или деятельности на критическом пути проявятся задержки, то вполне вероятно, что окажется невозможным обеспечить выполнение проекта в срок. Таким образом, те события и та деятельность, которые находятся на критическом пути, становятся объектом повышенного внимания в рамках контроля проекта. События или работы на критическом пути имеют резервное время, равное нулю. Все же некритические события имеют положительное резервное время. При анализе резервного времени различаются следующие его виды: Общее резервное время Обозначает срок между наиболее ранним и наиболее поздним положением определенного события. Предшествующее событие при этом находится в наиболее раннем, а последующее — в наиболее позднем положении. Свободное резервное время Означает срок, на который событие или деятельность могут быть смещены по отношению к наиболее раннему сроку их начала, без воздействия на наиболее ранний срок других предшествующих событий. Свободное обратное резервное время Означает срок, на который событие или деятельность могут быть смещены по отношению к наиболее позднему сроку их начала, без воздействия на наиболее поздний срок других предшествующих событий. Независимое резервное время Здесь речь идет о сроке, на который могут быть смещены события или деятельность, если их предшественники находятся на наиболее позднем этапе, а последователи — на наиболее раннем этапе. В практике менеджмента проектов особое значение приобрели общее резервное время и свободное резервное время. Мюллер указывает на то, что резервное время должно использоваться руководством проекта исключительно с целью управления. Имеющееся резервное время следует распределять на события (деятельность), чтобы иметь возможность откорректировать неправильно пооведенную на начальном этапе оценку времени. Кроме того, резервное время может рассматриваться и как резервное при осуществлении проекта, которое может позволить преодолеть непредвиденные трудности, касающиеся времени.