Наш телефон: 8-980-345-20-32

Процесс упрощения

Комплексность, с которой можно столкнуться на многих этапах проекта, необходимо по возможности ослабить, упростить. Это дает сотрудникам, участвующим в осуществлении проекта, возможность лучшего рассмотрения стоящих перед ними задач. Одновременно упрощение исключает возможность перегрузки сотрудников. Таким образом, простота является необходимым условием менеджмента проектов, что выражается в сокращении «KISS» (Keep it simply stupid)1". Упрощение в менеджменте проектов может быть достигнуто за счет следующего: • попытки избежать терминологической и тематической избыточности с использованием тезиса о снижении дидактичности в педагогике; • говорение в картинках и использование языка образов; • структурирование требований и отображение прогресса, достигнутого в их выполнении (workload definition, workload progress); • достаточность лишь небольшого числа директив и норм; • использование терминологии, характерной для осуществляемого проекта; • снижение уровня стресса и создание непринужденной атмосферы; • своевременное принятие решений; • профессиональные действия, без формулировки чрезмерных требований (принимать проект всерьез, но избегать крайностей при этом); • дисагрегация и агрегация элементов проекта; • использование творческих и новаторских подходов для обнаружения новых путей (аналогий для упрощения проблемы).