Проектное бюро как рабочее место |
Проектное бюро является настоящим центром предоставления проектных услуг. Сотрудники по проекту обеспечивают контакты, концентрируют информацию, координируют мероприятия и «уплотняют» свои мыслительные процессы в направлении достижения проектной цели. Проектное бюро, таким образом, представляет собой trading floor (торговый зал) или арену для всего происходящего в проекте. Здесь должна быть определена компромиссная формула, с тем чтобы в проектном бюро были возможны творческие процессы, требующие тишины, а с другой стороны, коммуникационные процессы, которые больше похожи на производственную лихорадку (проектное бюро в качестве улья). В зтом отношении нужно позаботиться о том, чтобы сотрудники могли уединиться как в самом бюро, так и в окружающих помещениях. Следовательно, проектное бюро является настоящей «электростанцией» и мыслительной централью проекта. Если проектное бюро будет рассматриваться как «лихорадочное» место или как изолированный остров со стороны других служб предприятия, то в этом случае проектное бюро вызовет возникновение о грицательных факторов и элементов.
В таких случаях проект выступает как аутсайдер или он будет иметь отрицательные ассоциации с перегрузкой. Теперь это уже не место для project identity (идентифицируемое с проектом). Это может быть достигнуто, только если проект будет вызывать положительные ассоциации. Проектное бюро должно оказывать действие магнита, притягивающего всех участников, добровольно и охотно посещающих его как центр осуществления проекта, а также как центр выполнения собственных обязанностей. Это, естественно, зависит и от того, в какой степени руководителю проекта и проектной команде удастся наполнить проектное бюро положительным опытом и положительным духом.
|
Менеджмент проектов