Наш телефон: 8-980-345-20-32

Прочие аспекты структурного планирования проекта

Структурный план проекта является неотъемлемой частью управления проектом. Проекты уже на этапе планирования требуют всеобъемлющего и подробного структурирования, поскольку из полученных благодаря этому данных могут быть сделаны выводы и определены исходные значения для остальных важнейших элементов проекта. Так, наряду с «чистой» структурой работ (что должно быть сделано?) может быть получен ответ на вопрос, что должен сделать каждый (структура полномочий). Затем обеспечивается структуризация на уровне объектов (что должно возникнуть?), а также локализации (где это должно произойти?). Наряду с этим возникает вопрос о размере расходов (какие расходы и в каком размере предстоят?). Таким образом, структурный план является ядром проекта, поскольку получаемые на его основе данные могут быть комбинированы и приведены в соответствие так, чтобы проект можно было представить и в структурном, и содержательном аспекте. В качестве основных правил структуризации можно назвать следующие: 1. Для проекта должны быть сформированы замкнутые, по возможности всеобъемлющие и цельные, поня тные и просто сгруппированные, показывающие приоритеты и согласованные с носителем (субъектом) решения целевые структуры. 2. Для проекта должна быть сформирована ориентированная на общие цели, соответствующая мультидисциплинарным задачам, функционально и технически сгруппированная, распределяемая по областям ответственности объектная структура. 3. Для проекта должна быть сформирована сбалансированная детализированная, сгруппированная по частям объектов и областям ответственности, обеспечивающая демонстрацию промежуточных результатов, составленная из контролируемых периодов операционная структура. 4. Для проекта должны быть сформированы отражающие характеристики планирования и реализации, состояние снабжения, согласованные с объектной и операционной структурами, имеющие четкое предписание ответственности специалистам и изготовителям структуры расходов, что соответствует требованию составления ресурсно ориентированного структурного плана проекта. Таким образом виден метод, по которому можно от целевой структуры дойти до объектной, операционной структур и до структуры расходов. Структуризация проекта касается многих размерностей проекта, которые посредством проектной цели ведут к назначению проекта и к деятельности, а также связанным с этим расходам. Структуризация проекта обеспечивает составление плана-графика, например в виде сетевого плана. План проведения содержит в этом случае все существенные рабочие пакеты и рабочие результаты проекта. Таким образом, структурный план проекта со временем приводит к большей детализации проекта. Посредством предписания идентификационных номеров элементам структурного плана проекта и их отношения с определенными фазами (R — реализация; I — интеграция; D — делегирование) или кодирования технологии (HW — аппаратное обеспечение; SW — программное обеспечение; HS — интеграция аппаратного и программного обеспечения) можно перейти к содержательному структурному плану проекта . Очевидно, что структурные планы проекта при соответствующей проработке имеют высокую информационную содержательность. Исходные данные струтстуризации проекта в различной форме, например с классификацией по объектам, видам деятельности или пространственным элементам, приводятся в соответствие и составляются в целесообразные структурные компоненты, что впоследствии может быть обработано базами данных по проекту. Подход характеризуется тем, что проектные элементы определяются на основе иерархического и проектно-специфического группирования, что позволяет объединить в группы элементы с одинаковыми основными признаками. Благодаря такому подходу комбинируются так называемые родовые структурные планы проекта. На основе этого может быть обеспечено составление структурных планов проекта посредством компьютеризованных процессов. Структуризация проекта необходима не только для управления сроками, расходами или организацией, она имеет решающее значение и для выполнения управления договорами. Для отдельных рабочих пакетов, которые формируются на основе структурного плана, описываются и определяются в рамках управления договорами: • услуга; • ответная услуга; • сроки; • интерфейсы (точки пересечения); • распределение рисков; • права вмешательства. Посредством эффективной структуризации проекта при управлении договорами можно обеспечить возможности выполнения как рутинного текущего бизнеса, так и специальных сделок в виде дополнительных требований и прочих притязаний. Предпосылкой для работы управления договорами является все же детализированное и надежное разграничение соответствующих элементов в виде частичных структур и рабочих пакетов, как это следует из структуризации проекта. Следует отметить также решающее значение структуризации проекта для контролирования проектных расходов и проекта в целом. Например, могут быть использованы установленные на основе структурного плана кодировки, которые могут иметь различную природу. При одинаковой структуризации проекта (как, например, в строительстве) связанные с кодированием данные, например расходы, количественные структуры и т. д., могут быть использованы для других проектов аналогичного характера. Отсюда могут быть, в свою очередь, выведены плановые показатели проектных расходов. Шелле предлагает следующее детализированное представление структур проекта, обеспечивающее минимальную базу данных по проектным расходам: • краткий титул; • описание работы; • имя и адрес оферента; • дата начала работы; • срок исполнения работы; • место исполнения; • количество закупаемых единиц; • трудозатраты (час) по категориям; • стоимость материалов; • стоимость приборов; • прочие расходы; • специальные условия, например, вид договора, требования к надежности; • вес, объем и т. д. На основе этой детализации можно произвести стоимостную оценку, причем нельзя упускать из виду, что в дальнейшем могут возникнуть проблемы согласования цен (индикация цен) и представления слишком высоких или слишком низких значений стоимости (AusreiBer — беглец). Посредством систематического сбора стоимостных данных по проектам можно использовать опыт и стоимостные показатели замкнутых проектов, которые могут быть пригодными и релевантными для будущих проектов. Кроме того, новые аналогичные проекты можно структурировать так, что будут частично использованы стоимостные данные более старых проектов. Таким образом, стоимостные данные замкнутого проекта могут комбинироваться со структурным планом новых проектов при оценке расходов. При этом следует учесть, что число категорий, которые используются для оценки расходов, не слишком велико и что собираемые и анализируемые данные являются фактическими. Структурный план проекта является вместе с тем основой для контролирования проекта, поскольку с его помощью могут быть определены, проконтролированы и отрегулированы все запланированные и выполненные частные задачи4'3. Следовательно, контролирование проекта должно основываться на структурном плане проекта, с тем чтобы можно было обеспечить соответствующую инженерную разработку проекта, управление сроками и мощностями, коммерческое и административное обслуживание проекта, а также оценку прогресса проекта, включая оценку расходов и производственных отношений.