|
От планирования затрат через структурирование пакетов затрат путь идет к распределению бюджета.
Структурирование пакетов затрат касается прежде всего структурного плана проекта, а также всех предполагающих затраты договоренностей в рамках предусмотренного объема услуг и поставок. Кроме того, необходимо учитывать соответствующие системы производственного учета при определении величин затрат.
При этом размер пакетов затрат зависит от величины проекта, например при объеме проекта примерно в 1 млн нем. марок рекомендуется создать приблизительно двадцать пакетов затрат, при объеме проекта в 100 млн нем. марок следует предусмотреть около 100 пакетов затрат.
Согласно изначально очевидным отличиям по типу, месту и носителю затрат, возможная прибыль при разработке внешних проектов с использованием учета полных затрат может быть получена как разница между ценой продаж и себестоимостью, причем себестоимость рекрутируется из различных типов затрат.
Учет использования мест возникновения затрат проектом компенсируется применением расчетных ставок. Для промышленного производства они соответствуют типу ставок за машино-час .
Через алгоритм перерасчета типов затратна носителя затрат посредством расчетных ставок при использовании мест возникновения в рамках учета полных затрат производится их дорасчет на пакет работ по проекту. Таким образом в сумме составляются работы по проекту в виде пакетов работ или иных составляющих.
Теперь распределенный по срокам план затрат может быть представлен для пакета заданий или других субъединиц проекта. Здесь дифференцирование происходит по типам затрат, размеру и времени возникновения затрат.
Если целью является расчет затрат по проекту в виде частичного расчета, например в форме расчета доли покрытия по проекту, то рассматриваются различные типы данного показателя. Сама доля покрытия затрат принципиально понимается как разница между выручкой и непосредственными расходами по проекту. В зависимости от размера выручки в этом случае могут возникнуть три ситуации:
1. Выручка по проекту превышает затраты по выполнению проекта (затраты, зависящие от объема и сроков).
2. Выручка по проекту превышает только зависящие от объемов затраты и достигает частично затрат, обусловленных сроками.
3. Выручка по проекту находится в пределах затрат, зависящих от объемов.
Отсюда возникают нижеследующие типы долей покрытия затрат.
С теоретической точки зрения с данного момента не следует более преследовать цель — определение различий по учету полных затрат и затрат по частям. Существенное различие состоит в том, что в расчете полных затрат частичные накладные расходы осуществляющего проект предприятия причисляются к проекту, в то время как при варианте частичных затрат в проекте предусматриваются заданные суммы покрытия для обусловленного предприятием использования мощностей. При толковании расчета затрат по выполнению проекта какрасчета полных затрат или затрат по частям остается придерживаться того, чтобы проект принципиально разбивался на мелкие удобные в обращении субъединицы — аналогично процедуре структурирования проекта. Данный метод можно продолжать до тех пор, пока он не достигнет по крайней мере уровня пакетов работ из структурного плана проекта.
После того как определены пакеты затрат и упорядочен план объемов, вырисовываются некоторые этапы начала планирования затрат. Они простираются от примерной сметы затрат через расширенную оценку и расчет затрат до составления калькуляции затрат. Тем самым могут различаться различные степени точности планирования и управления затратами .
Степень точности планирования затрат на данных этапах заметно нарастает, но все же остается некоторая неточность. Это вполне может иметь место, тем более тогда, когда на момент разработки проекта нет опыта подобных или таких же проектов в прошлом. Так, в разработке проектов по строительству одно- и многоквартирных жилых домов речь идет о некрупных объектах или же, при строительстве административных зданий, об однотипных объектах, так что здесь имеются данные о затратах, пригодные для сравнения. Проблематика, однако, несравнимо глубже, если говорят об очень
• аналоговый метод;
• калькуляционный метод.
Они различаются по принципу условий, областей и границ применения следующим образом.
Аналогичным образом классифицируются также методы оценки затрат Мадаусса, в которых он ссылается на Джонса/Нибиша. Он называет, однако, аналоговые методы и калькуляционные методы детальными методами и объединяет их в одну категорию.
В разработке проектов аналогичных, например строительству спутников, которые различаются только их размерами, может предприниматься параметрическая оценка, передающая взаимосвязь между типичной величиной влияния на затраты и возникающими затратами. В строительстве спутников в качестве величин, влияющих на затраты, могут рассматриваться масса, мощность, частота, скорость и т. п.
В этом случае путем применения статического метода определяется так называемый CER (cost estimate relationship).
В проектах европейского ведомства космонавтики (ESA) различаются в основном такие категории, как затраты на персонал и прочие издержки. К затратам на персонал относятся затраты на:
• менеджмент и администрирование;
• разработки;
• структуру;
• производство;
• тестирование;
• иное, прочее, напр.:
материал; использование EDV; аренда установок; дозакупки; внешняя деятельность; командировки; упаковка и транспорт. Этот метод известен также из других областей промышленного единичного производства, например производства трансформаторов, электростанций, крупных изделий по индивидуальным заказам, и занимает в менеджменте проектов при соответствующих возможностях внедрения значительное место. Однако полученные при этом оценочные показатели имеют различные степени точности, и, в принципе, сравнения точности оценок из различных методов малоубедительны. Даже высокая доля точности какого-либо использованного метода оценки все еще не может служить поводом для неограниченной рекомендации по его внедрению. С другой стороны, это связано с тем, что множество факторов влияет на размер затрат. Так. например, величина затрат на разработки зависит от следующих факторов:
• укомплектованность строительной организации (количество участвующих служб);
• интенсивность повторного применения модулей;
• тип и число сроков осуществления мероприятий по гарантии качества.
Если не принимать во внимание эти ограничения, то определение существенного фактора влияния на затраты лежит в основе модели оценки затрат параметрического типа. В области разработок программного обеспечения предполагаемое число исходных программ служит в качестве существенной величины влияния для оценки затрат на разработки.
Другие модели обслуживаются опять же так называемым методом Function-point-Methode, по которому число реализуемых функций указывает на величину затрат на разработки и их длительность.
Необходимо систематическое оценивание и документирование учтенных в прошлом затрат при применении данного метода. По такому принципу строятся многочисленные модели оценки затрат, так, например, модель конструктивных затрат ^constructive cost model СОСОМО»). С помощью этой модели оцениваются общие затраты по проекту, а также частичные затраты на определенных стадиях проекта, длительность проекта и продолжительность отдельных этапов проекта. Путем дифференциации степени сложности исходных программ в разработках программного обеспечения удалось заметно увеличить точность оценки данной модели: точность для 68% рассмотренных случаев составила ±20%. Данная величина подчеркивает, что отклонение при применении параметрического метода в рамках планирования затрат на технические проекты является еще достаточно высоким. Еще сложнее производилась бы оценка затрат, если бы речь шла о нетехнических или трудно детерминируемых проектах. Здесь менеджмент проектов стоит перед почти непреодолимыми задачами, и могут быть указаны только очень широкие коридоры ожидаемых величин затрат.
Поэтому должна предусматриваться широта диверсификации или полученные величины затрат должны учитываться с поправочным коэффициентом.
Августин после исследования 38 крупных проектов космонавтики в США приводит поправочный коэффициент, касающийся времени, отводимого на этап исследований и разработок.
К началу фазы исследований и разработок (t = 0) поправочный коэффициент составляет 1,8; он характеризует то, что оцененные затраты для всего проекта должны умножаться на 1,8.
Даже предпринятая в конце фазы разработок экстраполяция все еще указывает на поправочный коэффициент около 1,1 (t= 1).
Таким образом, в случае так называемой проектной категории менеджмент проектов стоит перед почти неразрешимой задачей — заранее определять затраты по выполнению проекта. Высокие требования предъявляются в особенности к креативности, субститанционности и иновационному опыту, например, при привлечении необычных решений в менеджменте затрат по выполнению проекта. Эта задача становится еще более сложной, если высокое давление конкурентности оказывается на проект еще на стадии его проработки. Августину приписывается высказывание, что в каждом большом проекте «молния однажды (как минимум) куда-нибудь попадет», на что должен ориентироваться и расчет затрат по выполнению проекта.
|
Менеджмент проектов