Наш телефон: 8-980-345-20-32

Позиция планирования в менеджменте проектных затрат

Внутри управления затратами по проекту важную роль играет планирование проектных затрат. Для проектов любого рода неизбежным является серьезное планирование затрат и их оценка, соблюдение которых может рассматриваться для менеджмента проектов как залог успеха. При этом следует исходить из того, что производится надежная и профессиональная подготовка проекта с эффективным планированием затрат. Соотнесенные с проектом данные из стадии концепции и определения переносятся как основав планирование и оценку затрат. Надежное планирование затрат и применение действующих стандартов планирования даже в экстремальном случае приводит к надежности самого процесса затрат. Понятие надежности здесь, разумеется, является относительным, поскольку даже при детерминант-ных проектах, например технических, строительных проектах и т. п., размах колебаний затрат до ± 15% повсюду еще считается терпимым, даже если для инвесч ора и произведенного финансирования вследствие этого могут возникнуть серьезные проблемы. Тем самым, при планировании проектных затрат предъявляются серьезные требования к компетентности и опыту специалистов для того, чтобы были найдены реалистичные величины затрат. Опираясь на новые методы менеджмента затрат, их расчет по проекту также может браться за основу для активного менеджмента прибыли (active profit management). Это тем более необходимо потому, что отсутствие доверия к затратам у множества проектов в прошлом постоянно давало повод для шумихи и критики. В данной связи можно привести три типичных примера, почему оценки, связанные с планированием затрат, могут привести к плохим результатам. 1. Преувеличенный оптимизм при оценке затрат. 2. Изменения спецификаций в процессе разработок и производства. 3. Недостаточное обозначение зон риска. Данные факторы при сооружении шатровой крыши в связи с Олимпийскими играми в Мюнхене в 1972 г. привели к оценке затрат в 20 млн нем. марок, которые, однако, были увеличены до 171 млн нем. марок. Для такого превышения затрат имелся целый ряд причин, которые в общем касались как всех олимпийских строений, так и в первую очередь самой шатровой крыши. Отсюда можно заключить, что планирование играет в менеджменте затрат по выполнению проекта центральную роль.