Вы предпочитаете:

Главная arrow Менеджмент проектов arrow Подразделение на фазы
Добавить фирму

Подразделение на фазы

Срок исполнения проекта, если рассматривать все его фазы, может составлять от нескольких недель до нескольких лет. В экстремальных случаях сроки исполнения проектов могут составлять до двадцати лет, как, например, в авиастроении.

В соответствии с немецкими промышленными нормами (DIN), под фазой понимается период времени, который очень часто характеризуется достижением определенного объективного состояния (этапа процесса). Фаза проекта, таким образом, это период времени в процессе проекта, который объективно отделен от других периодов.

В так называемом минимальном случае проект состоит из минимум двух фаз (планирование и реализация) или трех фаз: фазы предварительного инвестирования, фазы исполнения и операционной фазы, которые могут рассматриваться как фазы предварительного инвестирования, проведения и использования.

Ринза различает четыре фазы, а именно, концептуальную, дефи-ниционную фазу, фазу реализации и фазу применения. Большее расширение этой фазовой схемы предпринимает Мадаусс, приводя следующие фазы:

• формулировка концепции;

• определение проекта/системы;

• исследование и развитие;

• производство и снабжение;

• эксплуатация и техническое обслуживание;

• сортировка.

Мадаусс, руководствуясь положениями Сэйниша, проводит обстоятельное сравнение различных фазовых концепций 1971-1976 годов, которые применялись на предприятиях и в оборонной промышленности.

Высокая сложность отдельных проектов требует еще более сильного подразделения на фазы и подфазы, которым предписываются различные виды деятельности. Это лучше всего можно продемонстрировать на примере фазовой концепции NASA, которая предусматривает анализ реализуемости, определение, проект, разработку и эксплуатацию.

Фазовая схема NASA была в 1971 г. сокращена за счет слияния фаз С и D.

В строительной промышленности, согласно Шубу, различают следующие фазы: формирование концепции, проектирование, подготовка и исполнение. Следующая концепция для проектов космических полетов, в противоположность фазовой схеме NASA, предлагает пять фаз:

• концептуальная фаза;

• дефиниционная фаза;

• фаза проектирования и разработок;

• фаза изготовления, эксплуатации и технического обслуживания;

• фаза сортировки.

Конец каждой фазы обозначается так называемой главной вехой: в подфазах для разграничениям свою очередь, могут быть использованы промежуточные вехи.

По разным причинам фазы могут перекрывать друг друга, с тем чтобы в сэкономить время подготовки или своевременно, согласно плану, обеспечить переход в новую фазу.

Пример подразделения на три фазы приводит Клилэнд, который различает фазы подготовки или пуска, исполнения или строительства и эксплуатации и использования. Противореча самому себе, он расширяет эту концепцию еще на две фазы и предписывает отдельным фазам использование ресурсов различной интенсивности.

Фазовые концепции могут тем не менее быть случайно смешаны с видами деятельности, причем наряду с собственно фазами могут быть введены решения. Так, например, Ротлаут различает

• идею;

• изучение;

• решение утвердить и исполнить проект;

• пусковую фазу;

• послепусковую фазу,

где перекрываются понятия фаз и видов деятельности. Решение об утверждении проекта и его исполнении не является собственно проектной фазой, а входит в качестве составляющей в фазу исполнения и представляет собой условие для ее проведения.

Более всеобъемлющее решение дает Сэйниш, который предлагает следующее детализированное подразделение:

• проблемная фаза (анализ проблемы);

• концептуальная фаза (определение основополагающей концепции);

• дефиниционная фаза (детализированное представление);

• фаза разработок (реализация, первый этап);

• производственная фаза (реализация, второй этап);

• фаза использования;

• фаза прекращения.

При разработке программного обеспечения различают шесть фаз, которые имеют отдельную нумерацию: Фаза 0: Изучение.

Фаза 1: Анализ потребностей и проект решений. Фаза 2: Детализированная организация. Фаза 3: Технические разработки. Фаза 4: Введение и передача. Фаза 5: Обслуживание.

Для выполнения этих фаз потребуются различные затраты на деятельность, что демонстрируется на примере фазовой модели для информационных систем.

Для систем изготовления и управления монтажом снова необходимо подразделение на четыре фазы:

1. Определение основополагающей концепции.

2. Детализированное представление.

3. Реализация.

4. Использование.

В строительстве также различают такие фазы, как формирование концепции, конструирование, подготовка и исполнение. В типовых проектах, разрабатываемых в КБ, то есть в проектах, не привязанных к сектору производства или другим секторам, а касающихся только администрации предприятия, различают следующие фазы:

• инициализация;

• фаза изучения;

• формирование концепции; - реализация;

• контроль;

• техническое обслуживание/согласование. Решке и Свобода различают следующие фазы:

1. Анализ проблемы.

2. Поиск концепции.

3. Определение системы.

4. Разработка системы.

5. Фаза реализации.

6. Фаза использования.

7. Фаза окончания.

Они допускают, что не существует общего ответа на вопрос, сколько фаз должен иметь проект. Подразделение проекта на фазы — это сугубо индивидуальное дело, которое должно быть сделано к началу проекта с учетом всех системных компонентов. Параметры, влияющие на число фаз, должны включать в частности вид, размер, сложность, риск и другие критерии.

На определенных предприятиях при подразделении проекта на фазы мог бы применяться типовой подход для определения числа фаз. Подразделение проекта на фазы, таким образом, связано с менеджментом, поскольку проекты должны быть методично подразделены в соответствии с целями предприятия.