Наш телефон: 8-980-345-20-32

Плановая координация

В том случае, если создание плана проекта было поручено нескольким сотрудникам, работавшим над планом, то в последующем изолированные планы необходимо интегрировать в общую концепцию. Поэтому соответствующие координационные регулировки должны быть предприняты в преддверии планирования, с тем чтобы избежать нестыковок. Координация может тогда осуществляться между соответствующими точками пересечения или выполняться под ответственным руководством координационного руководителя. Ступени координации могут распространяться, опять же, на планирование и структуры нижней и средней рабочей плоскости или на общий уровень (рабочий пакет координации, частичные координации, общая координация). В сфере изготовления, например, авиалайнера устанавливается координационная программа, которая распространяет представление координации на определенных партнеров по проекту, или на всех участвующих, или на руководителя строительства авиалайнеров. В рамках планирования необходимо своевременно обеспечить то, чтобы показатели и результаты, представляемые позже, соответствовали друг другу и совместно выказывали ключевой характер. Таким образом, исключается «стыковочное рассогласование» частичных результатов в производстве. Тем самым уже на стадии планирования требуется интенсивный коммуникационный поток, который особенно работает тогда, когда партнеры по кооперации выказывают мало опыта в общении друг с другом или когда степень новизны проекта достаточно высока. Современные средства коммуникации, такие как телеконференции, электронная почта, компьютерная интегрированная обработка информации и т. п., привели здесь в последнее время к значительному прогрессу. Тем не менее все еще требуется личное согласование, связанное с поездками, что соответствующим образом отражается на расходах по проекту.