Наш телефон: 8-980-345-20-32

Особенности менеджмента контрактов

Менеджмент договора на осуществление проекта охватывает все значимые для контракта данные и отображает их в доступной для всех участвующих форме. Менеджмент контрактов качественно подготавливает все договоры, имеющие отношение к проекту, и контролирует их выполнение, что позволяет систематизировать и отображать все требования клиента, окружающей среды и собственного предприятия. Одновременно, таким образом, раскрывается и обрабатывается вся степень риска, проистекающая из заключенного проектного договора. В менеджменте контрактов сущее :иуот следующие рабочие этапы: > анализ договора; > введение основных понятий в электронную обработку информации; г отслеживание деятельности в соответствии с заключенным договором; > претензии. Большие предприятия, занимающиеся проектами, имеют в своем составе специальные подчиненные отделы по контролю и регулированию исполнения контракта (contract management). Это помогает отражать любые требования об оказании дополнительных услуг. Итак, существование менеджмента контрактов ввиду возможности дополнительных требований, которые вполне могут составить до 20% от общей стоимости проекта, вполне оправдано. Это означает, что менеджмент претензий (claim management) может привести к значительному улучшению общих результатов или, по крайней мере, отразить значительные ухудшения результатов. Менеджмент претензий (claim management) включает в себя качественное обоснование претензий, а также и количественное обоснование дополнительных требований в менеджменте проектов. Менеджмент претензий (claim management) придерживается следующей системы в работе : > список событий значимых для контракта; > юридическая точка зрения на отдельные вопросы; > создание основ оценки (сроки, затраты, доходы); > обработка отдельных случаев и документация. Здесь возникает вопрос, каким образом следует оценивать недостаток или избыток проделанных работ, а также измененные и дополнительные работы. Далее следует оценить те расходы, которые возникают в случае наличия помех для выполнения работ со стороны других, рассматривая при этом упомянутые расходы как дополнительные. Количественный учет убытков в имущественной сфере (дополнительные затраты) не лишен проблематичности, в особенности в области исков на возмещение убытков. Более того, ввиду сложности выяснения косвенных расходов, в отличие от относительно легкого учета непосредственных расходов, возможно проявление противоположных точек зрения. К этим косвенным затратам можно отнести в первую очередь следующие : > накладные издержки (расходы); > общие коммерческие расходы; > продление сроков, на протяжении которых оборудование должно находиться в распоряжении персонала; > дополнительные затраты на продление готовности персонала к работе; > изменение средней оплаты труда за счет повышения зарплаты; > изменение курса обмена по причине задержки при оплате; > дополнительные банковские налоги (пошлины) по причине продления использования услуг банков. При заключении международных проектных договоров наряду с основным договором о выполнении работ в рамках проекта существует также ряд дополнительных правовых вопросов, которых следует коснуться при составлении соответствующего договора между заказчиком и исполнителем: > о предоставлении кредита; > о кредитах по экспортным операциям; > о страховании имущества и персонала; > о создании обществ и участии в них; > по вопросам транспорта; > об оказании консультаций и осуществлении технического обслуживания. Наряду с общими элементами договора об осуществлении проекта на международном уровне следует учитывать также ограничения на импорт и экспорт, таможенные и валютные предписания, гарантийные выплаты, валютный риск, трансфертный риск, изменение расходов и другие директивы, не входящие в объем проектного договора. Сюда следует включить, например, указания на стандарты DIN. Также приходится учитывать форс-мажорные обстоятельства в международной проектной деятельности, такие как разрешения и условия по компенсационным сделкам для осуществления дальнейшей деятельности.