Наш телефон: 8-980-345-20-32

Особенности и влияние выбранных проектных фаз

Фаза старта является одним из особенно тяжелых моментов проекта. Уже здесь подаются сигналы о том, на каком месте и с какой целью вводится проект. Уже в предварительном поле неформального начала проекта на возникающий проект могут оказывать влияние как благоприятные, так и неблагоприятные силы. Даже открытие первого формального заседания по проекту при определенных обстоятельствах может направить проект в неправильное русло. В этой связи рекомендуется учесть следующие моменты: 1. Открытие и ведение заседания руководителем проекта. 2. Представление руководителя проекта с указанием его опыта и времени работы над проектом, а также сообщение фамилии лица, назначившего руководителя проекта. 3. Круг представлений сотрудников по проекту. 4. Сообщение об ожиданиях, опасениях, пожеланиях и надеждах сотрудников по проекту с точки зрения проекта. 5. Представление информационной основы по проекту как формального, так и неформального вида (слухи). 6. Сообщение о правах и обязанностях руководителя проекта с точки зрения задач, а также полномочий по принятию решений действиям. Уже на старте проекта могут возникнуть проблемы. Чтобы преодолеть эти проблемы, рекомендуется провести «мастерскую по проектному старту». Мастерская может в этом случае взять на себя следующие проблемы: • стимулирование изменений и инноваций; • согласование мнений; • взаимное информационное обеспечение; • вменение в обязанность команде проекта выполнения проектных целей; • согласование глобального подхода. Собственно пуск в эксплуатацию проекта может быть рассмотрен снова как подпроект, поскольку он характеризуется исключительной сложностью. Так, для больших проектов, например строительство аэропорта, имеются специальные генеральные планы по пуску в эксплуатацию.