|
Аспект планирования как начало будущего процесса имеет центральное значение в сфере проектного менеджмента. Проектное планирование отвечает среди прочего за планы работы, сроков и стоимости, за коммерческое выполнение заказов, исполнение промежуточных расчетов и составление финансовых отчетов. Для этого оно должно быть обеспечено информацией о сроках и расходах, а также данными для учета производительности. Также к установленному моменту времени должны быть предприняты соответствующие меры, чтобы были соблюдены ключевые показатели планирования. Достижение цели проекта сильно зависит от соответствующего планирования, причем план должен быть динамичным, чтобы могло быть осуществлено приспособление к меняющимся условиям обстановки. Это ведет к возникновению управленческой связи, включающей планирование в процесс контроля.
Составленный проектный план нуждается, таким образом, в адаптации в том случае, если имеются отклонения, которые принуждают либо к ревизии плана, либо к соответствующим адаптационным мерам при его осуществлении.
Аспект планирования четко выступает в схеме разграничения фаз, если в качестве фаз различают:
• определение;
• анализ;
• проект;
• выполнение;
• системный тест;
• принятие;
• эксплуатацию.
Особенно три первые фазы определения, анализа и проекта могут быть отнесены к планированию. Они, таким образом, являются ключевыми фазами процесса планирования:
• анализ проблемы и формирование цели;
• развитие и анализ альтернатив решения; «оценка и принятие решения.
Степень детализации проектного планирования может быть различной в фазах концепции, определения (дефиниции) и развития. Эта детализация может быть, например, относительно неопределенной в планировании сроков в рамках создания сетевого плана в фазе концепции, в то Время как в фазе определения благодаря большей степени уверенности она является более точной. В фазе развития планирован не деятельности еще более отчетливо детализуется в силу возросшей наглядности и полноты деятельности.
В детальном планировании использования ресурсов осуществляется поиск связей между имеющимися задачами и временным пространством их осуществления. Это может осуществляться, к примеру, в форме столбиковой диаграммы, которая одновременно отображает сводную таблицу параллельно протекающих действий и задач, а также их протяжение во времени.
Связь основных элементов проектного планирования с элементами:
• описание производительности;
• обзор рабочих пакетов;
• анализ сетевого плана;
• обзор использования ресурсов;
• контрольный лист;
• периодический доклад о прогрессе —
дает так называемую проектную карту (project map), в которую входят элементы планирования, а также контроля (Controlling).
Проектное планирование особенно касается следующих проектных параметров:
• задач; •времени;
• производительности;
• расходов.
Эти параметры необходимо планировать, контролировать и управлять ими. Возникает спектр задач проектного планирования и проектного контроля, который отображается следующим образом.
В иерархии создания плана проектный менеджмент применяется в различных позициях. На нижнем уровне планируются бюджеты (проектные расходы) и отдельные акции, а ход дела — на среднем уровне. На более высоком уровне при помощи проектов проводятся в жизнь стратегии и осуществляются предпринимательские цели.
Для подстраховки относительно полноты планирования целесообразно использование проверочных списков. Они содержат следующие элементы:
• определение и согласование с terms of reference (описанием производительности) с указанием целей, времени и применяемых ресурсов;
• спецификация фаз, задач и действий с учетом взаимозависимости и оценок в отношении требуемого времени;
• создание собственного проектного плана с учетом критических рабочих элементов, промежуточных вех и важных соглашений.
Сюда относятся создание перечня рабочих элементов, составление обзора сетевых отношений элементов и обзора привлекаемых проектных ресурсов. Первое особенно находит свое выражение в плане проектной структуры, который разделен на отдельные рабочие пакеты. Один рабочий пакет при этом, согласно нормам DIN 69901375, определяется как часть проекта, который в проектном структурном плане более не делится и может находиться на любом уровне. Сетевой анализ действий осуществляется в рамках применения сетевой техники планирования, и отражения использования проектных ресурсов может быть осуществлено при помощи таблиц, графических изображений и процентных данных.
В проектном менеджменте проект разделяется при планировании на частичные проекты и подпроекты. В стиле Top-Down-планирования (планирования «сверху вниз») в проектном планировании можно вернуться на различные ступени проектной структуры. Последующий рисунок изображает одноступенчатую проектную структуру; проект лишь разбит на частичные проекты.
В указанных частичных проектах (от компонента А до договорного дела) можно уже проводить планирование отдельных подразделов действий. Для этого проектное планирование вырабатывает количественный каркас, а при помощи расчетных норм из количественного каркаса возникает стоимостный каркас проекта. Следует еще раз особо подчеркнуть необходимость тесного взаимодействия между расчетами и проектным планированием378. Проектное планирование и проектный контроль могут интегрироваться здесь в кибернетическом круговороте. С заданием обязательных значений (планирование) и со сравнением с реальными значениями (осуществление) возникает возможность и также необходимость соответствующим образом устранять расхождения между заданным и реальным состоянием. Проектное планирование приобретает повторяющийся характер тогда, когда оно может быть скорректировано в более поздних циклах или если возникающие отклонения могут игнорироваться в фазе выполнения.
Результаты планирования в форме плана по продолжительности, производительности или расходам снова поступают в процесс контроля в качестве входящей информации (Input). Сам контроль выдает затем анализ состояния дел, либо тенденций по срокам, либо диаграмм) производительности и расходов. Результатом контроля на выходе (Output) становится по возможности анализ успехов проекта в визуальной форме.
|
Менеджмент проектов