Наш телефон: 8-980-345-20-32

Определение роли фактора времени в управлении проектом

Наряду с расходами время является еще одним важным элементом в управлении проектом. Под временем понимается протекающий континуум, а при помощи временного процесса, измеряемого в часах, днях, неделях, годах и т. д., вводится масштаб происходящего для управления проектом. Благодаря управлению проектом в течение определенных временных интервалов или до определенного времени должны быть достигнуты некие результаты и цели. Как правило, проект завершается к назначенному времени, которое также должно быть определено заранее. Только в редких исключениях не представляется возможным сказать, когда закончится проект; остается спорным, идет ли в этом случае вообще речь об управлении проектом. В области неопределенных проектов прибегают к помощи проектных этапов, то есть если заданная проектная цель не осуществляется в течение определенного отрезка проекта, то проект продляется на один этап, до тех пор, пока не наступает желаемый результат. Это может иметь место как в исследовательских проектах, так и в проектах с социальной направленностью. В управлении проектом наряду с ролью континуума время также участвует в роли ресурса, который оказывается запланированным или контролируется и в случае наступления серьезных отклонений является поводом для встречного управления. Ресурсный характер времени видится в том, что благодаря услугам внешних участников проекта время может быть получено в форме приобретения или покупки производительных мощностей. Если соответствующие проектные мощности, выраженные в форме рабочей силы, оказываются недостаточными, то возможно привлечь дополнительные внешние мощности, которые приносят с собой эффект повышения производительности. В управлении проектом время также оказывается величиной, определяющей успех. Соблюдение заданных временных рамок для управления проектом рассматривается в качестве мерила успеха. Если сроки не соблюдаются, то под угрозой оказывается успех проекта и это ставит под вопрос достижение цели проекта. Когда речь идет о срочных проектах (исследовательские проекты; проекты, связанные с конкуренцией; проекты по внедрению на рынок), то с точки зрения экономики и организации производства рекомендуется экономить время и при этом мириться с более высокими расходами или выплатами. В таком случае при стратегически более выгодной исходной позиции по отношению к конкурентам изначально более высокие затраты будут компенсироваться получением количественного эффекта в ходе проекта. Эти проекты можно отнести к категории «выход на рынок любой ценой». Если одновременно с этим выдерживаются или устанавливаются стандарты качества, то таким образом может быть обосновано первенство на рынке. Требования к объему и интенсивности планирования сроков значительно различаются в зависимости от величины и сложности рассматриваемого проекта. Мелким и несложным проектам достаточно бывает простых методов планирования сроков, например простого плана на основе столбчатых диаграмм, в то время как средние по величине и сложности проекты нуждаются в обширной столбчатой диаграмме иди в простых планах сетевого анализа. При работе с большими и сложными проектами необходимо применять относительно дорогостоящие планы сетевого анализа и производные на их основе планы в виде столбчатых диаграмм и списки сроков. Для близкого к осуществлению проекта является необходимым, чтобы при этом исходили из чистых проектных дней. Для того чтобы, в противоположность календарным событиям, указать дни и недели в году, невзирая на их важность для работ по проекту, необходимо обезопасить себя при помощи так называемого проектного или промышленного календаря, при составлении которого исходили только из важных для работы по проекту дням. В качестве выпадающих дней при этом представляются, например, праздники, выходные дни, отпуска и т. д. Это мнение много значит еще и потому, что оно не только имеет последствия внутри страны, но также должно быть рассмотрено в международном и межкультурном контексте. Так, сюда следует отнести некоторое количество национальных праздников, перерывов в работе по религиозным мотивам и другие дни, выпадающие из проекта, например Новый год в Китае, праздник Тает во Вьетнаме, пятница в качестве «воскресенья» в исламе, карнавал в Бразилии, Рождественский период в Германии. Таким образом, проектный календарь — это результат согласования проектного времени с одним или несколькими объединенными календарями, например, григорианским календарем, исламским календарем. В качестве примера проектного календаря для семидневного проекта можно привести данную ниже иллюстрацию.