Наш телефон: 8-980-345-20-32

Обзор планирования проектов

В обзоре планирования проекта (ОПП, project planning matrix) проект всеобъемлюще описывается и характеризуется с точки зрения планирования целей. Цель проекта охватывает при этом намеченные воздействия или ожидаемую пользу как точно сформулированное состояние в будущем. Цель проекта уже сама по себе способствует достижению вышестоящей цели. Результаты формулируют также в постановке цели и заботятся о том, чтобы цель проекта была достигнута. Это должно гарантироваться проектным менеджментом. Действия и результаты вновь структурируются, нумеруются и выстраиваются по отношению друг к другу. Всеобъемлющее описание в форме обзора проектного планирования воспроизводит основную структуру проекта в форме операционного отношения цели и средства. При этом действия вновь способствуют достижению результатов; результаты являются необходимой предпосылкой для достижения целей проекта, которое также является предпосылкой для достижения вышестоящей цели. В обзоре планирования проекта эта взаимосвязь может быть отображена в виде первого столбца, при этом следует вывести проверяемые индикаторы и источники проверок или же предпосылки для достижения проектной цели. При определении предпосылок для достижения цели проекта следует ответить на вопрос, могут ли действия немедленно привести к желаемому результату, или же вне рамок проекта должно наступить какое-то событие, которое получает название предпосылки. Предпосылки считаются необходимым условием для проведения требуемых действий. Кроме формулирования предпосылок, следует назвать индикаторы и интегрировать их в обзор планирования проекта. Над индикатором настолько подробно описывается содержание цели, что достижение цели можно точно измерить в различные моменты времени. Индикатор касается времени, места, целевой группы и партнера по проекту. Он отражает достижение проектной цели и подцелей с точки зрения качества и количества. Нужно, чтобы индикаторы можно было объективно проверить и чтобы результаты проверки не зависели от людей, эту проверку проводивших. Для этого следует установить, из каких информационных источников должна проводиться проверка индикаторов. Необходимо распределить источники проверок между соответствующими индикаторами. После составления обзора планирования проекта нужно проверить, может ли проектный менеджмент отследить и гарантировать достижение определенных результатов и целей. Составленный обзор планирования проекта, носящий сначала необязательный характер, должен быть подвергнут тесту на выполнимость. При этом нужно следить за тем, чтобы менеджмент проекта состоял по возможности из различных людей, которые до этого ничего не знали о проекте, и чтобы они заинтересовались проведением проекта. Большая сложность может заключаться здесь в том, что незнакомые до этого друг с другом ответственные за проект люди практически ничего не знают о предпринятом до этого третьими лицами планировании проекта и с трудом могут оценить его выполним ость. Последним шагом является определение количественного каркаса и значений (стоимости) отдельных действий (ресурсоориентированный план проекта). При этом финансовые средства выражаются в денежных единицах, а требуемые трудозатраты в так называемых человеко-месяцах (ЧМ). Материальные средства перечисляются и делятся на долговечное (инвестиционное имущество) и краткосрочное имущество (материалы, горючее). Возникающие из этого значения и количественные каркасы являются основой для калькуляции коммерческого предложения и для составляемого затем проектного соглашения.