Наш телефон: 8-980-345-20-32

Общие аспекты планирования

В проектном планировании есть много аспектов. Прежде всего следует в общей форме установить проектные цели и ожидаемые результаты. Затем требуется вовлечение имеющихся ресурсов или указание требуемых для выполнения плана ресурсов по качеству и количеству. При точном проектном планировании различаются следующие шаги: • анализ постановки задач; • оптимизация проектной задачи; • уменьшение рисков; • планирование хода работ; • постановка частичных целей. Постановка задач осуществляется либо вне, либо внутри проектного задания. Здесь уместно точное разграничение и определение содержания проблем. После этого как можно быстрее следует перейти к проектной задаче, делая следующие шаги: • выбор пригодной альтернативы решения; • выработка адекватной концепции решения проблемы; • планирование длительности работы и проектных расходов; • учет рисков; • детальное планирование хода проекта; • постановка частичных целей. В рамках планирования необходимо обеспечить возможность использования альтернативных путей решения проблем. Выбор наилучших или адекватных альтернатив является задачей процесса планирования и может, к примеру, выполняться при помощи групповых динамических форм решений с использованием мастерских. После выбора адекватной альтернативы решения проектная задача функционально анализируется, а также определяются сроки работы, расходы на работу и дальнейшие шаги проектного менеджмента. В многоступенчатом процессе планирования, основывающемся на исходном решении, которое постепенно приводится к оптимальному решению, осуществляется согласование между проектной задачей и имеющимися проектными ресурсами. В способе Top-down (сверху вниз) и Bottom-up (снизу вверх) (способ обратного течения) вырабатываются реалистические решения. Здесь осуществляется балансировка между проектными ресурсами (расходы, материалы, время) и проектными задачами. Возникающие из проекта риски необходимо сделать видимыми при помощи анализа рисков и ограничить их возможное воздействие. Здесь еще раз возникает проблема управления рискам и, которая однажды уже решалась в фазе грубого планирования. Для точного планирования хода проекта особенно необходимо разработать следующие документы, которые частично рассмотрены в рамках данной книги: • проектный структурный план; • детализованный сетевой план; • план по вехам; • сметный план; • направления контроля проведения проекта; • журнал обязанностей; • документация по точкам пересечения; • программа проведения попыток приемки и ввода в эксплуатацию. Если детальные задачи планирования не выделяются за один прием, поскольку проект слишком сложен и многосторонен, его следует разделить на подсегменты и подвергнуть планированию на частичных участках, которое затем сводится к единому целому. Таким образом, проектное планирование является мысленным предвосхищением соответствующих задач, сроков, расходов и мощностей398, причем можно различать многие фазы и результаты планирования. Очевидно, что планирование проекта само требует планирования и должно быть поделено на соответствующие действия и фазы. Из этого следует структура задач и ограничение временных горизонтов проектного планирования. Точное проектное планирование в случае детерминистических намерений едва ли имеются неясности или помехи — может быть npeдставлено в стиле проверочного списка, так, как они применяются в авиаперевозках. В этом смысле различают многиефазы точного проектного планирования, например, в проекте, который касается создания семинарской или дипломной работы. • Деятельность, связанная с предварительными контрольными списками. • Первоначальное ознакомление с темой. • Распознавание основных аргументов и их критическое отображение. • Сбор и анализ данных. • Концепция текста. • Составление и представление текста. Для фаз более точного планирования проекта различаются другие виды деятельности: Деятельность, связанная с предпроектными контрольными списками • Инструкции. • Выбор темы, включая подготовительное чтение. • Организация помощников. • Написание наброска документа, содержащего план проекта. Первоначальное ознакомление с темой • Работа в библиотеке и ознакомление с литературой. • Обеспечение письменной информацией. • Встреча с первоначальными информантами, организация конфиденциальности. • Начало написания и регистрации основных примечаний. Распознавание основных аргументов и их критическое отображение • Ожидания: предчувствия и гипотезы, модели и теории. • Обдумывание значения сбора данных. • Принятие решения, касающегося методов сбора данных. • Принятие решения, касающегося используемых методов осуществления анализа, количественного и неколичественного. • Продолжение чтения и ведения разговоров с людьми, продолжение записей и примечаний. Сбор и анализ данных • Предварительная работа. • Проверка (исправление) и более точная обработка ожиданий и методов. • Основной сбор данных. • Сканирование данных, проверка и обдумывание. • Дальнейший сбор данных. • Более систематический анализ, предварительные заключения. • Проверка правдоподобия, надежности и прочности этих заключений. • Дальнейший сбор данных с перекрестным контролем, возможно использование других приемов или методов. • Возможность внедрения и оценки некоторых рекомендаций. • Продолжение ведения записей и разговоров с людьми. Концепция текста • Систематическое и организованное написание. • Проверка достижения первоначально поставленных целей. • Проверка черновиков с попечителями, спонсорами и другими имеющими отношение к данному вопросу людьми. • Продолжение чтения, окончательное обновление элементов обзора литературы. Составление текста • Печать или обработка текста. • Частые исправления. • Библиографические сноски. • Дальнейшая печать или обработка текста. • Переплет. Раздача и представление текста • Раздача проектного документа. • Презентации.