Мультипроектирование

Как правило, менеджмент проектов занимается планированием, осуществлением и управлением одного-единственного проекта, объемы которого могут быть различны. Предоставляемые предприятием ресурсы в некоторых местах могут превосходить те требования, которые предъявляются при осуществлении проекта. Таким образом, появляются неразрабатываемые ресурсы, которые могли бы использоваться иначе. Кроме того, некоторые проекты могут рассматриваться в качестве мероприятий, выполнимых за короткий отрезок времени, так что и здесь возникает аспект неэффективного использования. Посредством мультипроектирования совершается попытка противодействия названным феноменам. Это означает, что одновременно и параллельно планируются, осуществляются и управляются несколько проектов. Отсюда можно вывести матричную схему, которая отображает задействование отдельных проектов в отношении к предоставленным ресурсам, сотрудникам, финансам, инфраструктуре и прочему.

Следовательно, при мультипроектировании использование ресурсов и сотрудников отлично от того, которое существует при управлении единственным проектом. Особенное внимание уделяется использованию сотрудников, поскольку им приходится в любой момент уметь ориентироваться сразу в нескольких проектах. Кроме того, вполне возможно, что отдельные проекты находятся каждый на разном этапе осуществления. В то время как один из проектов лишь находится на стадии планирования, второй на этапе осуществления, а третий уже завершается, сотруднику необходимо знать, что ему необходимо делать в каждом из этих проектов. Очевидно, что для некоторых видов проектов (инновационные проекты, творческие проекты и т. п.) мультипроектирование едва ли может быть использовано.

Использование мультипроектирования лучше всего подходит для тех проектов, которые имеют очень похожий фон осуществления, а значит, носят характер повторения.

Если требования, предъявляемые мультипроектированием к сотрудникам и ресурсам, чрезмерны, то это опасно не только для отдельно взятого проекта, но и для всех проектов, осуществляемых в рамках мультипроектирования. Вероятно, что на практике данная система будет применяться все шире, поскольку это предоставляет возможность еще более эффективного осуществления проектов в том, что касается затрат, сроков и объема. На первый план мультипроектирования выдвигаются соблюдение сроков и оптимальное использование привязанных мощностей. Между проектами на определенных этапах возникает конкуренция, в процессе которой борьба идет за используемых одновременно сотрудников, а также финансы, сооружения и производственное оборудование. Для практического менеджмента проектов в рамках мультипроектирования возникает ряд интересных вопросов.

Выполнение каких предварительных условий необходимо для успешного использования мультипроектирования?

Каким образом происходит выбор проектов, выполнение которых предполагается в рамках мультипроектирования?

Кто определяет приоритеты работы над различными проектами в рамках мультипроектирования?

Использование каких систем программного обеспечения возможно в этом случае?

Какие специфические требования касаются в особенности планирования и контроля в рамках менеджмента мультипроектирования?

От мультипроектирования очень быстро осуществляется переход к одновременному проектированию (simultaneous engineering), которое относится к одновременной разработке продуктов и производственного оборудования при помощи проектных команд внутри предприятия с привлечением производителей систем и поставщиков. Одновременное проектирование получило также названия life cycle engineering, или overlapping engineering. Одновременное проектирование и мультипроектирование в первую очередь имеют отношение к проблемам слишком значительной продолжительности проектов, их редкого соответствия срокам и превышения запланированных затрат.

Кроме того, результатами проектов часто становятся продукты недостаточно высокого качества или же они требуют дополнительных затрат после завершения работ (ремонт, устранение неисправностей) и так далее. Процесс одновременного проектирования многими предприятиями (65% опрошенных в исследовании F& Е Heute) считается наиболее важной мерой для сокращения сроков разработки продуктов. В нижеследующей таблице приводятся вытекающие из мульти-проектирования и одновременного проектирования преимущества и недостатки для менеджмента проектов.