Идея проекта как предварительная ступень в процессе его подготовки

Идея проекта рассматривается как предварительная ступень в процессе его подготовки. Процесс подготовки и договоренности относительно проекта включает в себя этапы рассмотрения и принятия окончательного и твердого решения в пользу осуществления проекта. Для оценки идеи могут быть использованы как интуитивные, так и логико-систематические методы. Далее следует различать, стала ли идея плодом индивидуального или коллективного мышления. Коллективные формы выработки идей на предприятиях предусматривают конференции, мозговые атаки, семинары и прочее. Здесь конструктивным элементом в рамках менеджмента проектов можно назвать описывавшийся выше метод проведения семинаров (workshops). Идеально проведение подобного семинара для стимулирования возникновения идеи проекта. Такой семинар характеризуется следующими признаками:

• продолжительность от одного до четырех дней;

• использование методов визуализации в качестве вспомогательных средств;

• вовлечение заинтересованных сторон (косвенно и непосредственно заинтересованные стороны);

• тщательное рассмотрение вариантов;

• ведение собрания лицами, не имеющими отношения к теме или предприятию;

• согласование интерактивного общения;

• поочередная смена между работой в группах и пленумом;

• пробуждение потенциальных возможностей участников;

• соучастие и вовлечение в процесс всех участников. Противодействия на этапе нахождения идеи для осуществления

проекта могут возникать по следующим причинам:

• недостаточное вовлечение заинтересованных сторон рождает антипатию к идее проекта;

• идея проекта становится причиной конфликта интересов разных лиц;

• идея проекта оценивается как небезопасная (например, рационализаторские проекты);

• идея проекта пробуждает зависть (успех будет сопутствовать другим);

• идея проекта, которая вливается в другой проект, воспринимается в качестве дополнительной нагрузки и работы;

• сотрудники загружены полностью, и для них нет необходимости в новых идеях;

• сама идея проекта соблазнительна, но существует страх перед последующим шагом в рамках стратегического хода событий;

• сотрудники не обладают достаточной компетенцией для работы с проектом.

Из этих соображений возникает идея анализа портфеля, которая берет свое начато в области стратегического менеджмента и основывается на анализе SWOT.

Вернуться

Услуги

Справочная информация

Идея проекта как предварительная ступень в процессе его подготовки